Les outils CARUSO : Chronométrage

Logiciel de chronométrage sous Excel
Logiciel gratuit

Le menu vous permet d'accéder à la saisie des paramètres :

Fédérations : Liste des fédérations des épreuves à chronométrer (ex FFTRI, ATHLE...) dans la feuille Excel "Fédérations" du même document.

Catégories : liste des catégories avec les ages correspondants pour permettre une saisie assistée avec la date de naissance. Feuille "Catégories"

Import HISTO : Récupérez les participants d'une course précédente déjà saisie sous un autre logiciel. Cette liste vous facilitera la saisie lors des inscriptions. Le logiciel vous permet de retrouver très facilement un des noms de l'historique et de récupérer les données déjà enregistrées.

Les erreurs : Lors de la saisie des arrivées la liste les dossards illisibles est enregistrée dans la feuille "Erreurs".

Cliquer sur le bouton Accès Application pour ouvrir la boite de dialogue ci-dessous.

La boîte de dialogue de l'application est composée des onglets nécessaires au chronométrage :

Onglet LA COURSE

Vous pouvez saisir la liste des courses avec leurs différentes épreuves. Attention vous devez saisir au minimum 1 épreuve par course.

Onglet LES INSCRIPTIONS

Sélectionner la course concernée et enregistrer les inscrits. Vous avez la possibilité de répartir la saisie des inscriptions sur plusieurs PC différents et de rassembler toutes les donnnées sur le document du PC maître par les fonctions Import Export.
Vous avez la possibilité de saisir un concurrent même après le départ de la course, et même après la course (ce qui permet de gérer les oublis ou les arrivants de dernières minutes).

Onglet LES ARRIVEES

Sélectionnez la course concernée et vous visualisez alors la liste des inscrits dans la combo box "Dossards". Si ce n'est pas le cas cliquer sur le bouton rafraîchir qui recharge les dossards de la course sélectionnée. La saisie du n° de dossard + la touche [ENTER] enregistre l'arrivée du coureur. Vous pourrez effectuer les rectifications nécessaires à votre guise avec les boutons "Insérer", "Oter"...

Onglet LES RESULTATS

Les boutons vous renvoient sur les feuilles correspondantes du document -> classement scratch, par catégorie, par club. Vous disposez également d'un petit utilitaire de tirage au sort pour les lots.

Onglet IMPORT-EXPORT

Sur la partie gauche de l'onglet les 2 boutons IMPORTER EXPORTER vous permettent de répartir la saisie des inscriptions sur plusieurs PC et de réunir les données saisies à la fin.
Les 2 autres boutons de la partie droite permettent de regrouper les saisies des chronométrages des arrivées de plusieurs épreuves dans le cas d'une course multi-épreuve comme par exemple un triathlon. Sur une course à pied cette fonction peut vous permettre de pointer des chronos intermédiaires.

Onglet EDITIONS

Avec cet onglet vous pouvez fournir rapidement des éditions préformatées au speaker de la course : la liste des inscrits au départ de la course, les podiums en fin de course.

La Course

Le bouton Aide fait apparaître un texte vous donnant le mode opératoire de la saisie de la ou des courses.

En survolant avec la souris les zones saisissables ou les boutons, une aide contextuelle vous guidera.

Les Inscriptions

Cliquer sur "Ajouter un nouveau dossard".
Par défaut le n° de dossard proposé est le n°1. Vous pouvez saisir n'importe quel n°. La saisie suivante présentera le n° + 1.

Saisir au minimum : nom; prénom; date de naissance et catégorie puis enregistrer avec le bouton "Enregistrer".

Dans la zone de saisie du nom, vous pouvez demander la recherche dans l'historique après avoir saisi au moins la première lettre du nom et en tapant sur la touche [<] ou [>]. Les informations défilerons jusqu'à trouver le nom recherché.

La saisie de la date de naissance force directement la catégorie. Vous avez cependant la possibilité de la rectifier (ex Handisport). La catégorie mixte est réservée aux équipes en relais. On peut se contenter de saisir l'année de naissance sur 4 caractères SSAA.

Pour une course multi-épreuves en relais vous devez saisir chacun des dossard de l'équipe pour chacune des épreuves.

Pour une course contre la montre le décalage chrono est affiché par défaut (rang x temps de décalage référence du CLM). Vous pouvez ajuster ce décalage

Le bouton Maj participation reconstitue la feuille excel Participation pour chaque participant à la course. Cette fonction peut être utilisée si vous ajoutez un concurrent en cours d"épreuve, si vous importez des données, ou si vous modifiez les données de la course (changement de fédération, changement des épreuves, modification du décalage si Contre la montre...)

Les Arrivées

Sélectionner l'épreuve. Si la liste des dossards n'apparait pas dans la liste déroulante "Dossard", cliquer sur le bouton "rafraîchir la liste".

Vous pouvez saisir le numéro arrivant et faire <Entrer> sur votre clavier pour ajouter le dossard dans la liste des arrivées.
Vous pouvez ne pas saisir les n° arrivants et taper simplement la touche <Enter>. Sur un autre PC saisir la liste des arrivées dans la colonne A d'une feuille Excel et ensuite, quand la course est terminée, vous importer cette feuille Excel contenant les dossards arrivés avec le bouton "importer les arrivées à partir d'un classeur externe".

Si vous avez saisi les n° de dossards vous avez pu en louper (illisibles cachés, inconnus...). Dans ce cas, vous appuyez sur la touche <Enter> de votre clavier et un n° xNN remplace le n° de dossard dans la liste des arrivants. En fin de course vous pourrez remplacer les xNN et les #NN par les bons numéros en sélectionnant le xNN et en ajoutant le bon n° de dossard

Le bouton Aide fait apparaître un texte vous donnant le mode opératoire de la saisie des arrivées. Voir ci dessous

En survolant avec la souris les zones saisissables ou les boutons une aide contextuelle vous guidera.

Aide de l'écran Arrivée

Le bouton Aide fait apparaître un texte vous donnant le mode opératoire de la saisie des arrivées.

Calcul des Résultats

Les boutons vous renvoient sur les feuilles correspondantes du document -> classement scratch, par catégorie, par club.

Le classement par club peut être effectué sur les chronos des concurrents ou sur leur place : sélectionner la bonne option et le nombre de concurrents entrant dans le classement.

Vous disposez également d'un petit utilitaire de tirage au sort pour les lots. Ce tirage au sort remplace le carton avec le paquet de dossards que de mignons bambins extraient avec bienveillance pour donner au speaker! Mais vraiment c'est parceque l'on me l'a demandé que j'ai rajouté cette fonctionnalité!!

Import-Export

Sur la partie gauche de l'onglet les 2 boutons IMPORTER EXPORTER vous permettent de répartir la saisie des inscriptions sur plusieurs PC et de réunir les données saisies à la fin.

Les 2 autres boutons de la partie droite permettent de regrouper les saisies des chronométrages des arrivées de plusieurs épreuves dans le cas d'une course multi épreuve comme par exemple u triathlon. Sur une course à pied cette fonction peut vous permettre de pointer des chronos intermédiaires.

Les Editions

Vous pouvez éditer rapidement une liste des inscrits avec le dossard, le nom, le prénom la catégorie et la ville ou club.
Cette liste est très utile au départ de la course pour le speaker

En fin de course, vous pouvez éditer rapidement les classements avec les x premiers de chaque classement.

Je vous souhaite bonne chance pour votre manifestation et surtout tenez-moi au courant si vous êtes satisfait du logiciel et si des points peuvent être améliorés. Vous oeuvrerez pour l'ensemble des utilisateurs.