La course

Le bouton Aide fait apparaître un texte vous donnant le mode opératoire de la saisie de la ou des courses.
En survolant avec la souris les zones saisissables ou les boutons, une aide contextuelle vous guidera.
Quelque soit le type de course, vous devez impérativement saisir au moins 1 épreuve pour votre course.
Pour une course en boucle cocher la case "course nombre de tours" et saisir le nombre de tours. Le logiciel va automatiquement insérer le nombre d'épreuves correspondant au nombre de tours.
Pour une course contre la montre, cocher la case "Course contre la montre" et saisir le décalage entre les coureurs au format "hh:mm:ss". Le bouton "Maj écarts Inscrits" vous permet de modifier l'écart entre les coureurs si vous les avez déjà saisis pour ce contre la montre.
Les Inscriptions
Par défaut le n° de dossard proposé est le n°1. Vous pouvez saisir n'importe quel n°. La saisie suivante présentera le n° + 1.
Pour une course de type Ekiden (marathon en relais de 6 coureurs), la numérotation proposée est de type n0 coureur + n° équipe : exemple 101 201 301 401 501 601 pour l'équipe 01.. Ce type de numérotation n'est proposée que si la case "Numérotation type Ekiden" est cochée ainsi que la case "Relais".
Saisir les champs en minuscule, le logiciel remet en majuscule les noms, la ville et dans le prénom la première lettre de chaque prénom (ex Jean-François BARNABE).
La ville est repositionnée automatiquement avec son code postal si elle figure dans la feuille Excel "Villes". Je vous conseille vivement de récupérer sur le site de La Poste, les codes postaux des communes de votre département.
Vous pouvez demander la recherche dans l'historique après avoir saisi au moins la première lettre du nom et en tapant sur la touche [<] ou [>]. Les informations défilerons jusqu'à trouver le nom recherché.
La saisie de la date de naissance et du sexe calcule automatiquement la catégorie du concurrent suivant la fédération saisie pour la course. Vous avez cependant la possibilité de la rectifier (ex Handisport).
La catégorie mixte est réservée aux équipes en relais. On peut se contenter de saisir l'année de naissance su 4 caractères SSAA.
Pour une course multi-épreuves en relais vous devez saisir chacun des dossards de l'équipe pour chacune des épreuves.
Pour une course contre la montre le décalage chrono est affiché par défaut (rang x temps de décalage référence du CLM). Vous pouvez ajuster ce décalage
Le bouton Maj participation reconstitue la feuille excel Participation pour chaque participant à la course. Cette fonction peut être utilisée si vous ajoutez un concurrent en cours d"épreuve, si vous importez des données, si vous changer les paramètres (catégories...).
Nouveauté V3 : La case à cocher Toujours demander confirmation pour enregistrer les modification qui permet de modifier plus rapidement une série de dossards en passant de l'un à l'autre en enregistrant directement les modifications si la case est décochée
Les arrivées
Sélectionner l'épreuve. Si la liste des dossards n'apparait pas dans la liste déroulante "Dossard", cliquer sur le bouton "rafraîchir la liste".
Vous pouvez saisir le numéro arrivant et faire <Entrer> sur votre clavier pour ajouter le dossard dans la liste des arrivées.
Vous pouvez ne pas saisir les n° arrivants et taper simplement la touche <Enter>. Sur un autre PC saisir la liste des arrivées dans la colonne A d'une feuille Excel et ensuite, quand la course est terminée, vous importer cette feuille Excel contenant les dossards arrivés avec le bouton "importer les arrivées à partir d'un classeur externe".
Si vous avez saisi les n° de dossards vous avez pu en louper (illisibles cachés, inconnus...). Dans ce cas, vous appuyez sur la touche <Enter> de votre clavier et un n° xNN remplace le n° de dossard dans la liste des arrivants. En fin de course vous pourrez remplacer les xNN et les #NN par les bons numéros en sélectionnant le xNN et en ajoutant le bon n° de dossard
Le bouton Abandon retire le dossard choisi de la combobox des Dossards et l'ajoute dans la liste des abandons. Si vous souhaiter annuler l'abandon, vous devrez reprendre le dossard dans l'onglet INSCRIPTIONS, décocher la case "Abondon" et ensuite en revenant sur l'onglet ARRIVEES appuyer sur le bouton violet "rafraichier la liste des dossards"
Le bouton Aide fait apparaître un texte vous donnant le mode opératoire de la saisie des arrivées. Voir ci dessous
En survolant avec la souris les zones saisissables ou les boutons une aide contextuelle vous guidera.
Nouveautés V3 : La case à cocher Afficher écran arrivées qui permet de visualiser les arrivées en direct sur un deuxième écran (une très bonne idée du Trail des 3 Vallées en Dordogne!)
La case à cocher Beep saisie des arrivées permet de valider par un Beep sonore l'entrée (utilisé pour les lecteurs de codes à barre).
Aide de l'écran Arrivée
Le bouton Aide fait apparaître un texte vous donnant le mode opératoire de la saisie des arrivées.
Calcul des résultats
Les boutons vous renvoient sur les feuilles correspondantes du document -> classement scratch, par catégorie, par club.
Pour les courses en départ par vagues il faut rassembler les résultats des différentes courses dans une seule course, ceci grâce à la fonction "fusionner".
Le classement par club peut être effectué sur les chronos des concurrents ou sur leur place : sélectionner la bonne option et le nombre de concurrents entrant dans le classement.
Vous disposez également d'un petit utilitaire de tirage au sort pour les lots. Ce tirage au sort remplace le carton avec le paquet de dossards que de mignons bambins extraient avec bienveillance pour donner au speaker! Mais vraiment c'est parce que l'on me l'a demandé que j'ai rajouté cette fonctionnalité!!
Import-Export
Sur la partie gauche de l'onglet les 2 boutons IMPORTER EXPORTER vous permettent de répartir la saisie des inscriptions sur plusieurs PC et de réunir les données saisies à la fin.
Le Bouton " Import fichier CSV" vous permet de recevoir les inscriptions depuis un prestataire Internet (exemple LeSportif.com). Vous pouvez adapter le paramétrage de l'import au format de votre fournisseur en modifiant directement la feuille "Param" --> Me consulter si vous avez des difficultés.
Les 2 autres boutons de la partie droite
permettent de regrouper les saisies des chronométrages des arrivées de plusieurs épreuves dans le cas d'une course multi épreuve comme par exemple u triathlon. Sur une course à pied cette fonction
peut vous permettre de pointer des chronos intermédiaires.
Les Editions
Vous pouvez éditer rapidement une liste des inscrits avec le dossard, le nom, le prénom la catégorie et la ville ou club.
Cette liste est très utile au départ de la course pour le speaker
En fin de course, vous pouvez éditer rapidement les classements avec les x premiers de chaque classement.
L'édition des participants pour la fédération contient plus de colonnes (club,n° de licence )
L'édition du nombre de participants par club est effectué après l'arrivée de la course d'après le classement scratch