Cliquer sur le bouton Accès Application pour ouvrir la boite de dialogue ci-dessous.
La boîte de dialogue de l'application est composée des onglets nécessaires au chronométrage :

Onglet LA COURSE

Vous pouvez saisir la liste des courses avec leurs différentes épreuves. Attention vous devez saisir au minimum 1 épreuve par course.

Onglet LES INSCRIPTIONS

Sélectionner la course concernée et enregistrer les inscrits. Vous avez la possibilité de répartir la saisie des inscriptions sur plusieurs PC différents et de rassembler toutes les donnnées sur le document du PC maître par les fonctions Import Export.
Vous avez la possibilité de saisir un concurrent même après le départ de la course, et même après la course (ce qui permet de gérer les oublis ou les arrivants de dernières minutes).

Onglet LES ARRIVEES

Sélectionnez la course concernée et vous visualisez alors la liste des inscrits dans la combo box "Dossards". Si ce n'est pas le cas cliquer sur le bouton rafraîchir qui recharge les dossards de la course sélectionnée. La saisie du n° de dossard + la touche [ENTER] enregistre l'arrivée du coureur. Vous pourrez effectuer les rectifications nécessaires à votre guise avec les boutons "Insérer", "Oter"...

Onglet LES RESULTATS

Les boutons vous renvoient sur les feuilles correspondantes du document -> classement scratch, par catégorie, par club. Vous disposez également d'un petit utilitaire de tirage au sort pour les lots.

Onglet IMPORT-EXPORT

Sur la partie gauche de l'onglet les 2 boutons IMPORTER EXPORTER vous permettent de répartir la saisie des inscriptions sur plusieurs PC et de réunir les données saisies à la fin.
Les 2 autres boutons de la partie droite permettent de regrouper les saisies des chronométrages des arrivées de plusieurs épreuves dans le cas d'une course multi-épreuve comme par exemple un triathlon. Sur une course à pied cette fonction peut vous permettre de pointer des chronos intermédiaires.

Onglet EDITIONS

Avec cet onglet vous pouvez fournir rapidement des éditions préformatées au speaker de la course et aux organisateurs pour les inscritptions : listes des inscrits au départ de la course, les podiums en fin de course (scratch et catégorie)..

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Les écrans de saisie

La course

Les Inscriptions

Par défaut le n° de dossard proposé est le n°1. Vous pouvez saisir n'importe quel n°. La saisie suivante présentera le n° + 1.
Pour une course de type Ekiden (marathon en relais de 6 coureurs), la numérotation proposée est de type n0 coureur + n° équipe : exemple 101 201 301 401 501 601 pour l'équipe 01.. Ce type de numérotation n'est proposée que si la case "Numérotation type Ekiden" est cochée ainsi que la case "Relais".

Saisir les champs en minuscule, le logiciel remet en majuscule les noms, la ville et dans le prénom la première lettre de chaque prénom (ex Jean-François BARNABE).
La ville est repositionnée automatiquement avec son code postal si elle figure dans la feuille Excel "Villes". Je vous conseille vivement de récupérer sur le site de La Poste, les codes postaux des communes de votre département.
Vous pouvez demander la recherche dans l'historique après avoir saisi au moins la première lettre du nom et en tapant sur la touche [<] ou [>]. Les informations défilerons jusqu'à trouver le nom recherché.

La saisie de la date de naissance et du sexe calcule automatiquement la catégorie du concurrent suivant la fédération saisie pour la course. Vous avez cependant la possibilité de la rectifier (ex Handisport). La catégorie mixte est réservée aux équipes en relais. On peut se contenter de saisir l'année de naissance su 4 caractères SSAA.

Pour une course multi-épreuves en relais vous devez saisir chacun des dossards de l'équipe pour chacune des épreuves.

Pour une course contre la montre le décalage chrono est affiché par défaut (rang x temps de décalage référence du CLM). Vous pouvez ajuster ce décalage

Le bouton Maj participation reconstitue la feuille excel Participation pour chaque participant à la course. Cette fonction peut être utilisée si vous ajoutez un concurrent en cours d"épreuve, si vous importez des données, si vous changer les paramètres (catégories...).

Les arrivées

Sélectionner l'épreuve. Si la liste des dossards n'apparait pas dans la liste déroulante "Dossard", cliquer sur le bouton "rafraîchir la liste".

Vous pouvez saisir le numéro arrivant et faire <Entrer> sur votre clavier pour ajouter le dossard dans la liste des arrivées.
Vous pouvez ne pas saisir les n° arrivants et taper simplement la touche <Enter>. Sur un autre PC saisir la liste des arrivées dans la colonne A d'une feuille Excel et ensuite, quand la course est terminée, vous importer cette feuille Excel contenant les dossards arrivés avec le bouton "importer les arrivées à partir d'un classeur externe".

Si vous avez saisi les n° de dossards vous avez pu en louper (illisibles cachés, inconnus...). Dans ce cas, vous appuyez sur la touche <Enter> de votre clavier et un n° xNN remplace le n° de dossard dans la liste des arrivants. En fin de course vous pourrez remplacer les xNN et les #NN par les bons numéros en sélectionnant le xNN et en ajoutant le bon n° de dossard

Le bouton Abandon retire le dossard choisi de la combobox des Dossards et l'ajoute dans la liste des abandons. Si vous souhaiter annuler l'abandon, vous devrez reprendre le dossard dans l'onglet INSCRIPTIONS, décocher la case "Abondon" et ensuite en revenant sur l'onglet ARRIVEES appuyer sur le bouton violet "rafraichier la liste des dossards"

Le bouton Aide fait apparaître un texte vous donnant le mode opératoire de la saisie des arrivées. Voir ci dessous
En survolant avec la souris les zones saisissables ou les boutons une aide contextuelle vous guidera.

Aide de l'écran Arrivée

Calcul des résultats

Les boutons vous renvoient sur les feuilles correspondantes du document -> classement scratch, par catégorie, par club.

Pour les courses en départ par vagues il faut rassembler les résultats des différentes courses dans une seule course, ceci grâce à la fonction "fusionner".

Le classement par club peut être effectué sur les chronos des concurrents ou sur leur place : sélectionner la bonne option et le nombre de concurrents entrant dans le classement.

Vous disposez également d'un petit utilitaire de tirage au sort pour les lots. Ce tirage au sort remplace le carton avec le paquet de dossards que de mignons bambins extraient avec bienveillance pour donner au speaker! Mais vraiment c'est parceque l'on me l'a demandé que j'ai rajouté cette fonctionnalité!!

Import-Export

Les 2 autres boutons de la partie droite permettent de regrouper les saisies des chronométrages des arrivées de plusieurs épreuves dans le cas d'une course multi épreuve comme par exemple u triathlon. Sur une course à pied cette fonction peut vous permettre de pointer des chronos intermédiaires.

Les Editions

Vous pouvez éditer rapidement une liste des inscrits avec le dossard, le nom, le prénom la catégorie et la ville ou club.
Cette liste est très utile au départ de la course pour le speaker

En fin de course, vous pouvez éditer rapidement les classements avec les x premiers de chaque classement.

Les questions qui reviennent et quelques témoignages d'utilisation

Question sur la mise en route du logiciel
Bonjour,
J'ai téléchargé votre logiciel de chronométrage pour le triathlon du Ventoux (notre chronométreur nous lâche à un mois), toutefois aucun bouton n'est fonctionnel (ce ne sont que des objets).
Si je crée un bouton sur la page cela se fait normalement.
J'ai bien autorisé les macros mais cela ne change rien.
Je travaille avec Excel 2007.
Etrangement le fichier ouvert sous openoffice fait bien apparaître des boutons même si ceux-là ne fonctionnent pas (normal si j'ai bien compris la présentation du site). L'oiseau (logo) est bien mobile sur open office mais pas sur excel ??
Le logiciel est-il bloqué à 100 concurrents ou c'est juste une recommandation de prendre 2 PC pour éviter la perte de données ?
Étant grand débutant sur Excel j'ai voulu voir les lignes de programmation pour apprendre, elles sont bloquées par un code (ce que je comprends) par contre aucun code n'est demandé si on fait la manip sur open office (les lignes sont-elles faussées ? je peux pas dire je ne les comprends pas ...) En espérant une réponse rapide de votre part. Un grand merci d'avance et en tout cas félicitation pour votre initiative qui permet aux clubs de substantielles économies

Ma réponse : Je vous invite à bien suivre les instructions de mise en route décrites http://www.caruso33.net/Chrono.html#3
Quand vous avez autorisé la sécurité la plus basse, vous devez quitter le document et le ré-ouvrir sur certaines version d'Excel. Il n'y a aucune limite à l'utilisation du logiciel. Simplement je mets en garde les personnes qui voudraient utiliser ce logiciel à des fins commerciales... Ce logiciel est destiné aux organisateurs de courses bénévoles.

Le retour à ma réponse :
Bonjour,
merci de votre réponse, en téléchargeant à nouveau le fichier sur un autre ordinateur il fonctionne bien et même au delà de mes espérances. Des suggestions toutefois liées à notre épreuve, mais on s'en passera .
- Ne pourrait-on pas avoir par défaut les vitesses de chaque épreuves sur le triathlon ? ça je pense que j'arriverai à le faire moi-même puisque la feuille de résultat n'est pas verrouillée mais ce n'est peut-être pas le cas de tous le monde ;
- le départ par vague ne pourrait-il s'effectuer au choix par numéro de dossards (comme c'est fait) ou par catégorie (sénior, vétéran..) ou par genre (hommes, femmes, relais, jeunes..)

Ma réponse : Bonsoir, En effet j'ai déjà eu plusieurs fois la demande pour les moyennes mais je préfère laisser aux utilisateurs la possibilité d'adapter leurs sortie de résultats comme ils le souhaitent. En effet de nombreuses disciplines utilisent ce chrono et chacun souhaite personnaliser ses éditions de résultats! Il vous suffit de préparer une feuille Excel à vous avec les formules de calcul de la moyenne dans les bonnes colonnes et de copier les résultats de la feuille "scratch " par épreuve. Si vous avez besoin de plus d'infos recontactez-moi. Cependant, je prends note de cette demande pour une prochaine version.
Pour le départ par vague il vaut mieux distinguer les vagues par les dossards, ne serait-ce que pour les spectateurs comprennent ! Rien ne vous empêche d'affecter des séries de dossards par catégorie...


Question sur les catégories d'âges
Je voulais tout d'abord vous remercier d'avoir mis en accès libre ce programme.
J'organise demain (08/10/2011) une course départementale de VTT Pompier. J'ai donc préparé le programme avec notamment le fichier Histo ainsi que les différents catégorie et la fédération nous concernant.
J'ai cependant un souci au niveau du calcul de la catégorie. Dans ce cas précis, nous prenons pour le calcul l'âge du participant le jour de la course. En créant donc la course j'ai pris soin de bien remplir comme date de référence la date du jour de la course. Or cela me calcule les catégories comme si la date de référence était le 01/01/2011.
Serait-il possible de me dire comment régler ce petit problème?

Ma réponse : Dans votre cas, je pense qu'en positionnant la date de référence de la course à 01/01/2010 ça devrait donner la bonne catégorie. En fait on calcule le nombre d'années de différence entre la date de naissance et la date de référence donc en mettant la date de la course les concurrents nés après le 8 octobre auront la mauvaise catégorie.


Un compte rendu sympathique
Bonjour, je me présente,Claude C., bénévole de l'amicale des retraités de Port de Lanne (40300), un peu informaticien amateur. Cette année , pour la première fois et pour des raisons budgetaires , nous avons decidés de réaliser le chronométrage de notre course annuelle du 14 juillet http://courseportdelanne.com/ nous même aprés avoir testé votre logiciel.
je viens de réaliser le chronométrage avec la version V8.2.2 . bravo et merci .
Aprés avoir enregistré les pré-inscriptions depuis notre site Internet d'une manière automatisée et saisi les inscriptions le jour de la course sur 2 PC,nous avons donné le départ à 10Heures comme prévu tout s'est bien passé.
La saisie des arrivées s'est bien déroulée.
Le tirage au sort est OK
les éditions par catégories sont OK
par contre j'ai été obligé de faire le scratch à la main, souvenir.souvenir . mais tout s'est bien terminé et tout le monde était content.depuis j'ai testé la chose avec la dernière version, c'est pareil.
Je tenais a vous remercier car votre logiciel nous à aidé dans notre projet, je vous joint une copie d'ecran pour info, par curiosité , j'aimerais comprendre ou j'ai commis une erreur et je reste à votre disposition pour vous envoyer si vous le souhaiter le fichier complet.

Pour info, j'ai fais profité de mon experience de votre logiciel au comité des fêtes de Saint Etienne d'Orthe pour leur denière course à pied qui s'est déroulée sans aucun souci.


Question sur le lancement du chrono --> Le faux départ..!
J'ai testé votre application et elle est très intéressante et complète. Félicitation!...
Je voulais vous signaler un petit bug que j'ai constaté.
Quand on donne un départ, si on clique à nouveau sur le bouton départ avant qu'une arrivée ai été enregistrée le chrono se remet à 0 sans message d'alerte... Je viens de planter mon premier test d'utilisation avec ce bug!...
Il serait utile qu'une fenêtre s'ouvre en demandant si on veut redonner le départ.
Merci d'avance pour la prise en compte de ma demande.
Ma réponse
Merci de votre intérêt pour notre logiciel et merci pour les compliments !
Quelle est votre version d'Excel? Je n'arrive pas à reproduire ce bug en version 2002, le chrono repart bien à 0. Un message de confirmation est demandé si au moins un concurrent est arrivé.

Question sur une course en relai
Bonjour,
Nous organisons pour la 3ème année consécutive un trail de 10 km en bord de la rivière d’Ain le dimanche 3 Juillet 2011. J’étudie avec grand intérêt votre logiciel de chronométrage mais je n’arrive pas a configurer le relai. (40 équipes de 2, CLM) La course s’effectue par groupe de deux attachés par le poignet, avec un départ toutes les 1 min.
J’arrive à configurer le départ contre la montre pour le décalage, mais pour gérer deux personnes par dossard je pense utiliser la fonction relai.
Par contre celle-ci reste inaccessible (case grisé).
Pouvez vous m’indiquer la meilleur solution pour notre type de course.
Faut-il utiliser un dossard par équipe et mettre les deux nom des coureurs dans la case Nom ?
Merci beaucoup pour votre aide et votre logiciel.
Ma réponse
La fonction Relai est utilisée pour les courses comportant plusieurs épreuves effectuées chacune par un relayeur distinct. Donc, pour le logiciel, il ne peut exister de relayeurs que si au moins 2 épreuves sont définies pour votre course.
Dans votre cas, je vous conseille de saisir 2 noms sous un seul dossard (ou bien le nom de l'équipe)
Je vous joins la dernière version 8.4.2 du logiciel car la précédente comportait une anomalie dans l'édition des résultats pour une course CLM...

Une demande d'évolution prise en compte à partir de la version 8.1
Bonsoir, je vous ai eu au tel pour une course du côté de cavaillon, je suis en train de faire les test, je voulais savoir si il y avait une fonction pour imprimer les temps au fur et à mesure ?
En gros si on est obligé d’attendre la fin de la course pour imprimer les temps intermédiaires ?
merci


Question fréquente sur la visualisation du temps au chronomètre
En fait ce ne sont pas vraiment des contraintes mais plutôt quelques soucis, pour lesquels vous pourrez sans doute m'éclairer:
J'utilise excel 2007 et à l'ouverture du logiciel, j'ai une première erreur VB qui apparait : "Impossible de définir la propriété width de la classe window" . visiblement il n'y a aucune incidence sur le fonctionnement, du moins pour le moment (J'en suis aux tests).
Comment fait-on pour arrêter le chrono en fin de manche avant d'éditer les résultats et faut-il enregistrer avant d'éditer?
Enfin, je ne comprends pas l'aide concernant les arrivées pour les courses en boucle. Il est indiqué que le dossard saisi sera automatiquement enregistré dans le tour N+1. J'ai simulé une course sur 4 tours avec plusieurs participants et je ne comprend pas cette fonction. Pouvez-vous me l'expliquer?
Sinon bravo pour votre logiciel il est très intuitif.
Ma réponse Merci de trouver mes bugs! J'ai corrigé la boulette à l'ouverture (Je recalcule la taille de la fenêtre et quand on était en plein écran ça marchait pas!)

L'arrêt du chrono c'est la question classique à laquelle je réponds :
"Le chrono n'est jamais arrêté, c'est simplement la visualisation qu'il faut relancer avec le bouton figurant un chronomètre. En effet lors du départ de la course le logiciel inscrit simplement l'heure de départ dans la feuille "participation" pour tous les concurrents de la course. Le chrono est calculé au top arrivée suivant la formule : temps écoulé = heure arrivée - heure de départ (+ décalage si course contre la montre ou départ par vagues)."

Ce que j'appelle courses en boucles ce sont des courses où les concurrents doivent effectuer un nombre de tours de circuit déterminé. Au bout de quelques tours on ne sait plus quelle boucle est en train d'effectuer le concurrent pointé. Donc automatiquement le logiciel va rechercher le n° du dernier tour effectué par le coureur (tour N).
Il faut alors inscrire le chrono pointé dans le tour suivant (tour N+ 1).
Est-ce plus clair?

Le mot de la fin

Je vous souhaite bonne chance pour votre manifestation et surtout tenez-moi au courant si vous êtes satisfait du logiciel et si des points peuvent être améliorés. Vous oeuvrerez ainsi pour l'ensemble des courageux organisateurs bénévoles.